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南宁地精科技数字档案管理系统的建设覆盖了档案管理工作的八大核心内容,实现了 业务工作的全部流程、一体式、标准化的数字档案管理要求。数字档案管理系统功能模块设计包括文件管理、 预归档、档案管理系统、档案利用、个人中心、系统设置几大模块,实现了从文件收集、 移交,到预归档、文件整理、档案检索、鉴定、借阅、编研等环节在内的系统化管理。 数字档案管理系统为解决传统档案的维护管理困境、促进多部门的分工写作、实现跨区域的查询 共享、满足安全灵活的权限配置提供了行之有效的解决方案。

智能化

档案数据匹配归档;档号一键生成;库房温湿度智能监测

平台化

集中统一的档案管理平台,实现档案从收集到利用的全流程管理

数字化

电子借阅,全文检索,鉴定登记,打破传统档案管理场景瓶颈,让档案管理更简单。

规范统一的文件管理

数字档案管理系统提供了便捷高效的文件录入方式;全面智能的档案整编和维护

高效智能的入库存档

数字档案管理系统灵活设置各文件类型与档案库中档案门类的归档对应关系,定制化数据项自动匹配归档;档号自动生成。

方便快捷的档案检索

数字档案管理系统支持档案跨门类检索、跨年度检索、跨部门检索,配备全文检索数据库。

安全可靠的档案利用

数字档案管理系统严格界定涉密档案的查阅使用授权,切实保障信息安全;智能可靠的档案利用,过程留痕可追溯,在线借阅与审批,优化借阅利用管理流程。

清晰直观的档案统计

数字档案管理系统提供图形化的档案展示方式,图表结合、生动、直观、全面、清晰。

严格可控的用户授权

数字档案管理系统的用户权限严格可控,权限配置可清晰至模块级,按钮级。

动态灵活的基础设置

数字档案管理系统可自定义设置部门机构;

数字档案管理系统可自由拓展文件类型和档案门类;

数字档案管理系统可自定义数据字典和数据项;

数字档案管理系统可自定义设置角色系统,并为不同用户角色配置系统访问权限;

数字档案管理系统可灵活约定不同档案门类的档号生成规则

丰富的档案管理应用组件

在线扫描录入组件
OCR文本识别技术组件
多类型文件在线预览组件
权限控制组件
动态报表生成组件
数据批量导入/导出组件

技术特点

开发技术先进,

框架成熟

支持跨平台运行,

拓展空间广阔

数据云储存、云传递,

安全高效

纯B/S模式,

免安装、易部署

模块化设计,

易操作、易维护

申请试用 数字档案管理系统
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